Texte intégral
Règlement de la cérémonie de valorisation du bénévolat
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Préambule
Lorsqu'un sportif obtient des résultats, il est souvent félicité, honoré pour ses performances. Mais derrière ce résultat, des bénévoles investissent de leur temps, de leurs finances. Ces personnes occupent des fonctions de dirigeants, d'entraîneurs ou d'officiels.
Aussi, la Collectivité Territoriale de Guyane organise une cérémonie, où ces bénévoles seront valorisés pour leur engagement associatif.
Article 1. Objet
La présente cérémonie a pour objet de valoriser et de reconnaître l'engagement bénévole au sein des associations sportives de Guyane.
Cette distinction vise à promouvoir les valeurs citoyennes, éducatives et sportives portées par le mouvement associatif.
Article 2. Catégories de distinction
Les distinctions sont attribuées selon 2 tranches d'âges :
- Moins de 25 ans
- 25 ans et plus
Et selon 3 fonctions :
- Dirigeant associatif
- Officiel
- Entraîneur
Article 3. Conditions d'éligibilité
3.1 Conditions générales
- Les bénévoles licenciés dans une association sportive affiliée à une fédération agréée
- Les personnes exerçant ou ayant exercé leur fonction en Guyane
3.2 Dossier de proposition
Le dossier de proposition doit être complété intégralement via le site internet dédié à cette opération.
Tout dossier incomplet ou transmis hors délai sera déclaré irrecevable.
Article 4. Modalités de dépôt
Chaque association peut proposer un dossier masculin et un dossier féminin pour chaque catégorie.
Les dossiers sont déposés exclusivement via le site internet dédié à cette opération.
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 30 avril 2026.
Les associations s'engagent à fournir, sur demande, toute pièce justificative nécessaire à l'instruction du dossier.
Article 5. Commission de sélection
5.1 Composition
La sélection des lauréats est assurée par une commission composée d'au minimum 3 personnes :
- Représentants de la Collectivité Territoriale de Guyane
- Représentants du mouvement sportif
- Personnalités qualifiées
5.2 Fonctionnement
La commission statue de manière collégiale et impartiale.
Tout membre ayant un lien direct avec un dossier devra se déporter lors de l'examen du dossier concerné.
Les décisions de la commission sont souveraines et sans appel.
Article 6. Critères et barèmes de sélection
Chaque critère est noté sur un maximum de 20 points. Le score final est la somme des points obtenus.
6.1 Dirigeant associatif (maximum 80 points)
- Ancienneté dans la fonction : jusqu'à 20 points
- Fonction occupée et responsabilités exercées : jusqu'à 20 points
- Implication dans la vie associative et projets menés : jusqu'à 20 points
- Distinctions et reconnaissances antérieures, uniquement obtenues dans le cadre fédéral ou institutionnel : jusqu'à 20 points
6.2 Officiel (maximum 80 points)
- Ancienneté en tant qu'officiel : jusqu'à 20 points
- Niveau de diplôme d'officiel obtenu : jusqu'à 20 points
- Participation aux compétitions, niveau et régularité : jusqu'à 20 points
- Implication dans la vie associative : jusqu'à 20 points
6.3 Entraîneur / Encadrant (maximum 80 points)
- Ancienneté en tant qu'entraîneur / encadrant : jusqu'à 20 points
- Niveau de diplôme obtenu : jusqu'à 20 points
- Titres et résultats obtenus avec les sportifs : jusqu'à 20 points
- Participation à des actions de formation : jusqu'à 20 points
6.4 Coup de cœur du public
- Sélection des nommés : le jury retient, parmi les non-lauréats, les 3 hommes et les 3 femmes ayant obtenu les meilleures notes techniques
- Modalités de vote : le public vote sur le site internet dédié
- Période : les votes sont ouverts du 1er au 30 juin 2026
- Désignation : le prix est décerné à l'homme et à la femme ayant récolté le plus grand nombre de votes en ligne
Article 7. Attribution des prix
Les lauréats sont désignés sur la base des meilleurs scores obtenus dans chaque catégorie.
Les prix sont remis lors d'un événement annuel dédié à la reconnaissance du bénévolat et de l'engagement sportif en Guyane.
Chaque lauréat reçoit sa récompense lors d'une cérémonie se déroulant le 5 septembre 2026 à l'auditorium de l'ENCRE.
Article 8. Disposition finale
La participation à la cérémonie vaut acceptation pleine et entière du présent règlement.
La Collectivité Territoriale de Guyane se réserve le droit de modifier le présent règlement en cas de nécessité, sous réserve d'en informer les associations concernées.